Wie bearbeite ich die Prepaid-Rechnung in meiner Verwaltung?
"Die XXImo-Karte ist in vielen Fällen ein Prepaid-Produkt. Das bedeutet, dass das Geld im Voraus auf die Karte eingezahlt und am Ende der Laufzeit an Sie zurückgezahlt wird. Im Laufe des Monats werden Abbuchungen von Ihrem Konto vorgenommen, um die Transaktionen des betreffenden Monats zu begleichen. Die Summe auf der Rechnung, die Sie am Ende des Monats erhalten, ist also bereits per Lastschriftverfahren bezahlt worden. Sie müssen die erhaltene Rechnung daher sofort in die Kosten einbeziehen. Die im Laufe des Monats eingezogenen Beträge sollten ebenfalls im XXImo-Kreditor verarbeitet werden.
Da es sich bei der XXImo-Karte um ein Prepaid-Produkt handelt, verbleibt immer ein Saldo auf der XXImo-Guthabenkarte, der direkt mit dem Prepaid-Endsaldo auf Ihrer Rechnung übereinstimmen muss. Wenn die XXImo-Karte gekündigt wird, wird Ihnen das verbleibende Prepaid-Guthaben erstattet. Infolgedessen sollte der XXImo-Kreditor reibungslos in Ihren Konten laufen. Andere buchhalterische Verarbeitungen sind natürlich auch möglich.
Es kann vorkommen, dass Transaktionen aus der Vergangenheit aufgrund einer verzögerten Bearbeitung, z. B. durch einen Tankstellenbetreiber, verspätet an Visa geliefert werden. Das bedeutet, dass XXImo diese Transaktionen erst zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten und in Rechnung stellen kann. Durch diese überlaufenden Transaktionen haben Sie die Transaktion bereits bezahlt, sie wird Ihnen jedoch erst später in Rechnung gestellt. Eine 1:1-Übereinstimmung zwischen Inkasso und Rechnung ist nicht immer sofort möglich."
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