Hoe verwerk ik de prepaid factuur in mijn administratie?
De XXImo kaart is in veel gevallen een prepaid product. Dit betekent dat er vooraf geld op de kaart wordt gestort, en dat dit geld aan het einde van de looptijd aan u wordt teruggestort. Gedurende de maand vinden er incasso’s plaats van uw rekening waarmee u de gedane transacties van de betreffende maand voldoet. De factuur die u dus aan het einde van de maand ontvangt, heeft u reeds voldaan via de incasso’s. De ontvangen factuur dient u dan ook direct in de kosten te verwerken. De gedane incasso’s gedurende de maand dient u eveneens op crediteur XXImo te verwerken.
Omdat de XXImo kaart een prepaid product is zult u altijd een saldo op de crediteuren kaart XXImo houden wat rechtstreeks overeen moet komen met het prepaid eindsaldo dat u kunt vinden op uw factuur. Als de XXImo kaart zal worden opgezegd zal het resterende prepaid saldo aan u worden teruggestort. Hierdoor moet de crediteur XXImo in uw boekhouding glad lopen. Andere boekhoudkundige verwerkingen zijn natuurlijk ook mogelijk.
Het kan voor komen dat transacties uit het verleden door een vertraagde verwerking aan de kant van bijvoorbeeld een pomphouder pas laat bij Visa worden aangeleverd. Hierdoor kan XXImo deze transacties dus ook pas later verwerken en factureren. Door deze overlopende transacties heeft u de transactie al reeds betaald maar wordt deze pas later aan u gefactureerd. Een 1 op 1 match tussen incasso en factuur is niet altijd direct mogelijk.
Aarzel niet en neem direct contact met ons op.
Neem dan contact met ons op. We beantwoorden uw vraag z.s.m.
Aarzel niet en neem direct contact met ons op